Electronic Document Management

O Electronic Document Management (EDM) é uma forma prática e eficiente de lidar com o formato em papel onde este é necessário e de o eliminar sempre que possível. A solução de EDM adaptada à Web é constituída por uma gama de módulos não só para o armazenamento de documentos em formato eletrónico, mas também para a geração e disponibilização de documentos via eletrónica, bem como para a recolha de e-mails e documentos em papel. Trata-se de uma solução de EDM abrangente, estritamente integrada no núcleo do Sage X3, que se encontra também disponível para os „utilizadores externos“ para utilização fora do ambiente Sage.

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Certified Solution
América do Norte · Europa · AAMEA · América do Sul Esta funcionalidade não está disponível em todos os países nestas regiões. Consulte um representante local para obter os detalhes sobre a sua situação

Benefícios

  • Reduz o tempo necessário para arquivar e obter documentos
  • Torna o pessoal mais produtivo
  • Reduz os requisitos de armazenamento para registos em papel
  • Reduz os custos de impressão e de porte
  • Reduz o impacto ambiental

Funcionalidades

  • Arquivo automatizado de documentos: Os documentos gerados pelo Sage X3 podem ser automaticamente depositados no repositório EDM
  • Proteger anexos: A funcionalidade Anexos permite que os ficheiros nas pastas partilhadas sejam ligados aos objetos nas ligações do Sage X3 ao repositório EDM, para que os documentos sejam arquivados de forma segura e fiquem disponíveis para todos os utilizadores
  • Documentos automatizados por e-mail ou fax: Os documentos e relatórios de saída gerados através do Crystal Reports podem ser enviados por e-mail ou impressos ao mesmo tempo que são arquivados
  • Acesso instantâneo a todos os documentos para todos os utilizadores
  • Depositar cliente: Arraste e Largue o arquivo a partir do ambiente de trabalho do Windows
  • Scan Station: Digitalização de lotes e indexação automatizada

O Electronic Document Management é uma solução certificada para o
Sage X3 do nosso parceiro programador certificado V1

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